Teamassistent:in (m/w/d)

Bei den WBS SCHULEN arbeitest du an einem Ort, an dem Menschen wachsen und du mit ihnen. Ganz gleich, ob du unterrichtest, organisierst, berätst oder im Hintergrund dafür sorgst, dass alles läuft: Deine Arbeit trägt dazu bei, Bildung wirksam, modern und menschlich zu gestalten. Dieser Sinn verbindet uns und macht unseren Alltag besonders.

Unsere Kultur ist geprägt von echtem Miteinander. Wir unterstützen uns und schaffen ein Umfeld, in dem neue Ideen gefordert und gefördert werden. Empathie, Vertrauen, Engagement und Mut prägen, wie wir zusammenarbeiten: offen, wertschätzend und auf Augenhöhe. Bei uns findest du ein Team, das dir den Rücken stärkt, dich inspiriert und gemeinsam mit dir neue Ziele erreicht.

Gleichzeitig richten wir unseren Blick immer nach vorn: Wir entwickeln Bildung weiter, nutzen moderne Tools und KI. Ob im Unterricht, in der Verwaltung oder in Projekten: Du bekommst Freiraum, Dinge auszuprobieren, Lösungen zu gestalten, Fehler zu machen, daraus zu lernen und deine Stärken einzubringen.

Deine Aufgaben

Du betreust unseren Bewerbungsmanager und sorgst dafür, dass Bewerbungen zuverlässig erfasst und bearbeitet werden.
Im Bereich Berufsorientierung koordinierst du Termine, Veranstaltungen und die Kommunikation mit Interessierten sowie Kooperationspartner:innen.
Du unterstützt unser Social-Media-Marketing und bereitest passende Inhalte für unsere Kanäle vor.
Organisatorische und administrative Aufgaben erledigst du strukturiert, sorgfältig und mit Blick für Prioritäten.
Als kommunikative Schnittstelle hältst du Informationen, Termine und Absprachen im Team zuverlässig zusammen.

Deine Stärken

Mit deinem freundlichen und zugewandten Auftreten schaffst du eine angenehme Atmosphäre für Bewerber:innen, Interessierte und Kolleg:innen.
Du kommunizierst offen, klar und wertschätzend und gehst aktiv auf unterschiedliche Menschen zu.
Dank deiner schnellen Auffassungsgabe arbeitest du dich zügig und selbstständig in neue Themen und Programme ein.
Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise hilft dir, verschiedene Aufgaben und Termine sicher zu koordinieren.
Deine Affinität zu Social Media bringst du kreativ und mit einem guten Gespür für zielgruppengerechte Inhalte ein.

Das bieten wir dir: deine Vorteile

Benefits+: Angebote und Rabatte über Corporate Benefits | Zuschuss zum Deutschlandticket | Kostenfreier Zugang zu Gesundheitskursen, Coachings und digitale Kinderbetreuung via Voiio

Gemeinsam stark: Jahresfeiern und Teamevents | Teamentwicklungen | Mentoringprogramm und Onboarding-Seminare | Achtsame Meetingkultur

Arbeiten mit Sinn: Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

Dein Kontakt

Noch Fragen offen? Dann melde dich gerne bei Saskia Anders (Team Recruiting) und tausch dich mit ihr aus: 030 9210 952 00

Unser Bonus für dich

Erasmus+

Mit unseren Erasmus+ Bildungsreisen lernst du neue Orte und Kulturen in Europa kennen und vernetzt dich mit deinen Kolleg:innen.

Selbstorganisiertes Lernen (SOL)

Wir sind gerade mitten in der Transformation: Unsere Schulen steigen nach und nach auf das SOL-Konzept um. So gestalten wir Bildung lernendenzentriert und zukunftsorientiert.

Studienfinanzierung

Du hast deinen Studienabschluss noch nicht in der Tasche? Dann übernehmen wir gerne deine Studiengebühren und unterstützen dich zusätzlich mit einen individuellem Teilzeitmodell.

Willkommen bei den WBS SCHULEN

Die WBS SCHULEN sind Teil der WBS GRUPPE und bieten praxisnahe und sinnstiftende Ausbildungen in Bereichen wie Gesundheit, Pflege, Soziales, Technik und Wirtschaft. Als bundesweit agierender, staatlich anerkannter Bildungsträger mit kontinuierlichem Wachstum eröffnen wir unseren Lernenden starke Arbeitsmarktperspektiven in gesellschaftlich relevanten Berufen. Unsere Standorte arbeiten nach anerkannten Qualitätsstandards. Auch Dank unseres breiten Ausbildungsportfolios gehören wir zu den relevanten Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich.

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Eine Mitarbeiterin der WBS SCHULEN lächelt in die Kamera

Für mich persönlich spielt Empathie eine ganz große Rolle. Das ist definitiv ein Wert, den ich hier so leben kann. Gleichzeitig ist das 'auf Augenhöhe arbeiten' wichtig. Egal welche Hierarchien es gibt, du kannst mit jeder Person sprechen und klar kommunizieren, was dir auf dem Herzen liegt.

Karoline

Referentin Innovation und Entwicklung

Ich habe einen Arbeitgeber gefunden, wo man sich Sachen trauen darf. Man darf Fehler machen, weil es besser ist, mit Mut etwas auszuprobieren und dann klappt es vielleicht mal nicht, als dass man jedes Mal in einer Angstspirale hängen bleibt.

Christoph

Regionalleiter

Unser Statement zu Vielfalt & Chancengleichheit

Bei den WBS SCHULEN kannst du so arbeiten, wie du bist: mit deiner Geschichte, deinen Stärken und allem, was dich einzigartig macht. Vielfalt sehen wir nicht als Schlagwort, sondern als echte Bereicherung für unser Miteinander. Unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründe machen uns kreativer, offener und stärker. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem alle die gleichen Chancen haben, dazuzugehören, sich einzubringen und sich weiterzuentwickeln. Wir begegnen jedem Menschen mit Respekt und Wertschätzung, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Alter, Migrationsgeschichte und Nationalität, sexueller Orientierung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung oder sozialer Herkunft. So gestalten wir Schule, in der alle wachsen können – gemeinsam und miteinander.

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