Projektleitung (m/w/d) - Prozess- und Multiprojektmanagement

DEINE AUFGABEN.

Die WBS GRUPPE unterstützt Menschen dabei, ihre berufliche Zukunft aktiv zu gestalten. Mit innovativen Bildungsangeboten und geförderten Weiterbildungen schaffen wir Perspektiven für die Arbeitswelt von morgen.

Damit hochwertige Lernmedien effizient, rechtssicher und skalierbar entstehen, übernimmt unser Medienmanagement eine zentrale Rolle innerhalb der Unternehmensgruppe. Dabei werden zahlreiche Projekte, Tools, Plattformen und bereichsübergreifende Initiativen parallel gesteuert und kontinuierlich weiterentwickelt. Zugleich müssen Prozesse über unterschiedliche Teams und Schnittstellen hinweg reibungslos funktionieren.

Für diese anspruchsvolle Steuerungsaufgabe suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Projekt- und Prozessmanagement gleichermaßen beherrscht. Jemanden, der Komplexität strukturiert, Prioritäten sicher setzt und Vorhaben erfolgreich in die Umsetzung bringt – mit pragmatischem Blick, hoher Verbindlichkeit und dem Anspruch, nachhaltige Verbesserungen zu schaffen.

• Du koordinierst und priorisierst alle laufenden Projekte im Bereich, behältst Abhängigkeiten, Kapazitäten und Termine im Blick und erkennst frühzeitig mögliche Zielkonflikte.
• Du leitest bereichsübergreifende Projekte eigenverantwortlich, steuerst deren Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss und berichtest an die Bereichsleitung.
• Du entwickelst Projektmanagement-Standards, Methoden und Vorlagen weiter und stellst deren konsequente Anwendung im Arbeitsalltag sicher.
• Du analysierst, dokumentierst und optimierst Prozesse und sorgst für eine einheitliche Umsetzung über Teams und Schnittstellen hinweg.
• Du steuerst die Einführung und Weiterentwicklung von Tools und verankerst diese nachhaltig in Prozessen, Standards und Dokumentationen.
• Du übernimmst die fachliche Steuerung des Teams im Projekt- und Toolmanagement, setzt Prioritäten und sicherst die Qualität der Arbeitsergebnisse.
• Du bereitest Priorisierungs- und Prozessentscheidungen adressatengerecht auf und erstellst belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung.

DEINE STÄRKEN.

Du behältst den Überblick, wo viele Vorhaben gleichzeitig laufen. In einem sich weiterentwickelnden Bereich mit zahlreichen Schnittstellen sorgst du für klare Prioritäten, wirksame Steuerung und eine erfolgreiche Umsetzung der wichtigsten Themen. Dabei hast du echten Gestaltungsspielraum und sichtbaren Einfluss auf den Erfolg des Bereichs.

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Mehrjährige Erfahrung im Multiprojekt- bzw. Projektportfoliomanagement in einem komplexen Umfeld mit vielen Schnittstellen.
• Fundierte Erfahrung im Prozessmanagement von der Analyse über die Einführung bis zur nachhaltigen Umsetzung.
• Sehr gute Methodenkompetenz im klassischen, agilen oder hybriden Projektmanagement inklusive Risiko-, Abhängigkeits- und Stakeholdermanagement.
• Erfahrung in der Prozessmodellierung und strukturierten Dokumentation von Abläufen.
• Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Mitarbeitenden und der Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Hohe Entscheidungsstärke sowie die Fähigkeit, Prioritäten nachvollziehbar zu setzen und zu vertreten.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Konfliktlösungskompetenz kombiniert mit einer analytischen und pragmatischen Arbeitsweise.
• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

DAS WÄRE SCHÖN.

• Erfahrungen in der Bildungsbranche, der Medienproduktion oder in zentralen Service- und Supportbereichen sind von Vorteil.
• Idealerweise verfügst du über eine Zertifizierung im Projektmanagement, beispielsweise IPMA, PMP, PRINCE2 oder Scrum.
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement, vorzugsweise im Umfeld von ISO 9001 oder AZAV, runden dein Profil ab.
• Du bringst Erfahrung in der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Werkzeuge sowie moderner Kollaborationsplattformen mit.
• Du hast ein ausgeprägtes Bewusstsein für die barrierearme und inklusive Gestaltung von Prozessen, Arbeitsmitteln und Nutzererlebnissen.
• Erfahrungen mit Azure DevOps oder vergleichbaren Lösungen zur Projekt-, Portfolio- und Vorhabensteuerung sind von Vorteil.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.​

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Sahra Babory | Recruiting Team WBS GRUPPE

Telefon 030 695 450 426