Werkstudent:in Teamassistenz (m/w/d)
Als Werkstudent:in im Integrationszentrum der WBS TRAINING in Halle erhältst du einen umfassenden Einblick in administrative Abläufe und unterstützt aktiv unser Team im Tagesgeschäft. Du trägst dazu bei, dass Prozesse effizient laufen und unsere Kund:innen optimal betreut werden.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Pflege und Verarbeitung von Daten in verschiedenen Systemen.
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen.
- Unterstützung im Kundenservice (telefonisch und schriftlich, 1st Level Support).
- Terminplanung sowie Koordination von Kalendern.
- Unterstützung im Anmelde- und Verwaltungsprozess von Kursteilnehmenden.
*Die Stelle ist vorerst für 12 Monate befristet. Eine Verlängerung der Befristung ist möglich.
DEINE STÄRKEN.Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Du bist motiviert, engagiert und möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln. Dabei arbeitest du strukturiert, zuverlässig und bringst dich aktiv ins Team ein.
WAS WIR BENÖTIGEN.
- Laufendes Studium (z.B.: Wirtschaft, Verwaltung o.ä.)
- Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie eine zweite Sprache.
DAS WÄRE SCHÖN.
- Erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder Kundenkontakt.
- Mehrsprachigkeit (z. B. Englisch, Arabisch, Russisch, Französisch).
- Verständnis für digitale Prozesse und Datenpflege.
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Problemlösungskompetenz
ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte
GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern
DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio
BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge
VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen
*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.
DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.Jenny Scheidemann | Recruiting Team WBS GRUPPE
Telefon 030 884 940 337
WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!
Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter ein. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten, verschiedener sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und verschiedenen Alters! Sprich uns bei Fragen gerne an.
EIN BLICK IN DIE WBS GRUPPE.
WILLKOMMEN BEI DER WBS GRUPPE.
Unser Claim „Bildung. Digital. Mit Herz.“ definiert unser Profil: Wir verbinden KI-geprägte Bildungserlebnisse mit viel Herzlichkeit. Die WBS GRUPPE gehört mit über 30.000 Kund:innen, mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen und 280 Standorten zu den führenden Bildungsunternehmen in Deutschland.
Mit unseren Marken wie WBS TRAINING, WBS SCHULEN und WBS CODING SCHOOL bieten wir herausragende Bildungserlebnisse für viele verschiedene Kund:innen an.
Gemeinsam Gutes tun. Wir sind aktive Mitgestalter:innen. Für die Zukunft der Bildung. Für die Vielfalt. Für das Gemeinwohl. Bei uns gibt es viele spannende Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf passionierte Talente wie dich, die mit ihrer Superpower verändern und bewegen.
