Seminarmanager:in (m/w/d)
Als Seminarmanager:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Stuttgart im Bereich Business Training bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Du sorgst dafür, dass unsere Seminare reibungslos ablaufen und unsere Teilnehmenden sowie Trainer:innen ein rundum professionelles und angenehmes Erlebnis haben. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke stellst du sicher, dass alles perfekt vorbereitet ist – von der Ausstattung der Seminarräume bis zur Reiseplanung. Bei uns kannst du folgende Themen anpacken:
- Sicherstellung des Seminarbetriebes mit der bei WBS üblichen Seminarausstattung von Seminaren im Business Training.
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Organisation der Reiseplanung für Teilnehmende und Trainer:innen – von der Buchung von Flügen bis hin zu Hotels.
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Verantwortung für die Bearbeitung von Rechnungen und Honoraren sowie die termingerechte Abwicklung.
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Umsetzung und Steuerung von Mailings, damit unsere Kommunikation zuverlässig und zielgerichtet erfolgt.
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Vorbereitung und Organisation von Inhouse-Seminaren für Firmenkund:innen, einschließlich Bewirtung und optimaler Raumausstattung.
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Bearbeitung des Postein- und -ausgangs zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Du bist mit dem Herzen bei der Arbeit und gibst beratend und begleitend Kraft zur Entfaltung und Erneuerung. Dabei hast du stets ein offenes Ohr und Herz für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und ermöglichst es ihnen, eine individuelle Lösung mit unseren marktführenden Produkten anzubieten. Durch deine lösungsorientierte Denkweise schaffst du es, aus jeder Situation das Beste zu machen.
WAS WIR BENÖTIGEN.
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Freude am Arbeiten im Team sowie Verlässlichkeit, sodass sich Kolleg:innen und Kund:innen jederzeit auf dich verlassen können.
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Organisationstalent, mit dem du komplexe Abläufe strukturiert und zuverlässig koordinierst.
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Eine ausgeprägte Serviceorientierung, mit der du für unsere Teilnehmenden und Trainer:innen jederzeit die beste Lösung findest.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Affinität zum Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Neugier am Thema KI.
DAS WÄRE SCHÖN
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
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Humor, der für ein positives Miteinander im Team sorgt und auch stressige Situationen leichter macht.
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot
BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.
DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.Jenny Scheidemann | Recruiting Team der WBS GRUPPE
Telefon 030 884 940 337
WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!
Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter ein. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten, verschiedener sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und verschiedenen Alters! Sprich uns bei Fragen gerne an.
EIN BLICK IN DIE WBS GRUPPE.
WILLKOMMEN BEI DER WBS GRUPPE.
Unser Claim „Bildung. Digital. Mit Herz.“ definiert unser Profil: Wir verbinden KI-geprägte Bildungserlebnisse mit viel Herzlichkeit. Die WBS GRUPPE gehört mit über 30.000 Kund:innen, mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen und 280 Standorten zu den führenden Bildungsunternehmen in Deutschland.
Mit unseren Marken wie WBS TRAINING, WBS SCHULEN und WBS CODING SCHOOL bieten wir herausragende Bildungserlebnisse für viele verschiedene Kund:innen an.
Gemeinsam Gutes tun. Wir sind aktive Mitgestalter:innen. Für die Zukunft der Bildung. Für die Vielfalt. Für das Gemeinwohl. Bei uns gibt es viele spannende Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf passionierte Talente wie dich, die mit ihrer Superpower verändern und bewegen.
