Office Manager:in (m/w/d) Teilzeit 15h/Woche
Als Office Manager:in bereicherst du unseren zentralen Bereich Finanzen in der WBS GRUPPE. Du wirst Teil unseres 20-köpfigen Finanzteams. Gemeinsam gehen wir neue Wege und verbinden Digitalisierung mit Herzlichkeit. Bei uns kannst du dich auf folgende Themen freuen:
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Koordination von Dienstleistern und Handwerkern.
- Administrative Unterstützung.
* Die Stelle beinhaltet eine wöchentliche Arbeitszeit von 15 bis maximal 20 Stunden und kann nur vor Ort in Berlin ausgeführt werden.
Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und scheust dich nicht, Themen selbst anzupacken. Dabei bist du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Idealerweise bringst du außerdem Folgendes mit:
WAS WIR BENÖTIGEN.
- Du hast ein kaufmännisches Grundverständnis und erste Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
- Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit aus.
- Du hast Freude an der Teamarbeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
DAS WÄRE SCHÖN.
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot
BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.
DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.Lisa Raab | HR Recruiting
Telefon +49 30 884 940 318
WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!
Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter ein. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten, verschiedener sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und verschiedenen Alters! Sprich uns bei Fragen gerne an.
EIN BLICK IN DIE WBS GRUPPE.
WILLKOMMEN BEI DER WBS GRUPPE.
Unser Claim „Bildung. Digital. Mit Herz.“ definiert unser Profil: Wir verbinden KI-geprägte Bildungserlebnisse mit viel Herzlichkeit. Die WBS GRUPPE gehört mit über 30.000 Kund:innen, mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen und 280 Standorten zu den führenden Bildungsunternehmen in Deutschland.
Mit unseren Marken wie WBS TRAINING, WBS SCHULEN und WBS CODING SCHOOL bieten wir herausragende Bildungserlebnisse für viele verschiedene Kund:innen an.
Gemeinsam Gutes tun. Wir sind aktive Mitgestalter:innen. Für die Zukunft der Bildung. Für die Vielfalt. Für das Gemeinwohl. Bei uns gibt es viele spannende Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf passionierte Talente wie dich, die mit ihrer Superpower verändern und bewegen.
