Manager:in Seminarhäuser Essentis & Pommritz (m/w/d)

Unsere beiden besonderen Seminarhäuser - das Essentis in Berlin Oberschöneweide (12459 Berlin) und das Lebensgut Pommritz in Hochkirch (02627) - stehen für nachhaltiges Tagen, bewusstes Lernen und inspirierende Begegnungen. Beide Häuser verfügen über jeweils rund 50 Zimmer und werden überwiegend für firmeninterne Veranstaltungen und Mitarbeiter:innen genutzt. Inmitten schöner Natur und außerhalb der Stadt bieten sie viel Raum für Entwicklung und einen Ort zum Wohlfühlen und wachsen. Ein besonderes Merkmal beider Standorte ist unser nachhaltiges Bewusstsein, das sich u.a. in einer bio-vegetarischen Küche und einem ganzheitlichen Ansatz im Betrieb widerspiegelt. Wir suchen nun für unser sympathisches Team eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit mit Gastgeberherz und Führungskompetenz. Insbesondere folgende Aufgaben erwarten dich:

• Gesamtverantwortung für Betrieb, Personal, Weiterentwicklung und Budget der Seminarhäuser Essentis und Lebensgut Pommritz. 
• Führung, Einsatzplanung und Coaching der kleinen Teams (Essentis ca. 7-9 Personen, Pommritz ca. 4-5) vor Ort (Empfang, Housekeeping, Technik, Service, Küche). 
• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Seminarbetriebs inkl. Raumplanung, Catering und Technik. 
• Hands- on Mentalität und Mitarbeit in verschiedenen Bereichen des Hauses bei Bedarf.
• Qualitätsmanagement, Gästefeedback und kontinuierliche Verbesserung von Service-Standards.
• Einkauf, Vertrags- und Kostenmanagement sowie Facility- und Instandshaltungsmanagement.
• Weiterentwicklung von Prozessen (Digitalisierung & Nachhaltigkeit) und Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.

 

* Der Hauptarbeitsort ist im Essentis Berlin, nur gelegentlich Reisetätigkeit zum Lebensgut Pommritz.

 

Du hast eine herzliche Art und bist gerne immer wieder im Kontakt mit unseren Gästen und deinem Team. Durch deine sorgfältige Arbeitsweise behältst du stets den Überblick, optimierst Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Seminar- und Tagungsbetrieb. Du bringst Erfahrung aus der Branche mit, hast ein gutes Gespür für Menschen und ein Auge fürs Detail. Mit deinem Führungsstil förderst du eine serviceorientierte Kultur und motivierst dein Team. Folgendes bringst du mit: 

 

WAS WIR BENÖTIGEN.

 

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Hospitality oder Veranstaltungsmanagement oder Vergleichbares. 
• Mehrjährige Führungserfahrung in operativen Teams inkl. Recruiting, Coaching und Change-Management.  
• Ausgeprägtes Gastgeberverständnis und hohe Serviceorientierung zur Sicherstellung operativer Exzellenz. 
• Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Vorstand und Eigentümern sowie gute Deutsch- (C1/C2) und Englischkenntnisse (min. B2) für tägliche Absprachen. 
• Reisebereitschaft zwischen den Standorten und flexible Einsatzzeiten zu Peak-Zeiten (sonst reguläre Arbeitszeiten Mo-Fr).
• Hands-on Mentalität, Entscheidungsfreude und lösungsorientiertes Denken.

 

DAS WÄRE SCHÖN.

• Unternehmerisches Denken mit Fokus auf Budget, KPIs und strategischer Priorisierung.
• Digitale Affinität und Erfahrung mit Buchungs- und Managementsystemen.
• Idealerweise Leitungserfahrung in vergleichbar großen Hotels, Seminarhäusern oder Veranstaltungsstätten.
• Fähigkeit, eine vertrauensvolle und motivierende Teamkultur zu schaffen.